Damit Dokumente amtlich und rechtlich anerkannt werden können, müssen diese zuerst beglaubigt werden. Je nach Dokument und Verwendungszweck muss ein entsprechend vorgegebener Ablauf eingehalten werden, um die Anerkennung der Papiere im jeweils anderen Land zu erreichen. Falsches Vorgehen kann schnell zu hohen Kosten und Problemen führen.
Die Beglaubigung ist oftmals vor beziehungsweise nach einer Übersetzung amtlicher Dokumente,